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新SOHO自我管理三重压力

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新SOHO时代的到来宣告了一场职业人对自己工作状态追求的革命。零点调查公司提供的题为《你新SOHO了吗?》的调查报告显示,新SOHO一族对自己的工作时间有着很强的支配欲望。在他们对所追求的工作状态的表述中,可以解读出其对“自由”的真正定义:除了“工作时间自由支配”以外,

“工作环境自由支配”、“工作内容和进程自我控制”等等都是其重要的心理需求。调查报告中的数据显示,新SOHO群体中有“自由支配工作时间”愿望的人数最多,占被调查总人数的40.8%;希望“可以自由决定工作时间、工作环境”、“可以自由决定工作进程”、“可以自由选择适合自己特长的工作”、“可以自己管理自己,不需要看领导的意图”的分别占被调查总人数的16.8%、8.8%、7.8%、8.5%。

其实,SOHO乃至新SOHO的出现对传统的企事业单位的管理模式都是一种挑战。在自由办公的状态下,新SOHO一族自我管理的能力成了保持其工作效率的法宝。本次记者就“新SOHO如何进行自我管理”等有关话题对几位新、老SOHO进行了采访。在采访中记者发现,SOHO那种理想的“无拘无束”的自由状态实际上是不可能孤立地实现的,需要SOHO出于生存压力、工作目标乃至事业心对自己进行有效的管理。

-基于生存压力的自我管理

出镜人物:巫小姐,文学硕士,现为京城某报社文化版记者。

巫小姐刚毕业时曾经在一家出版社工作过一年多。工作虽然稳定,但是每月不到两千元的薪水对于她一个人在北京生活的开销来讲还是有些吃力,她不得不定期为一些杂志、报纸撰稿以赚取一些稿费来补贴生活费用,天长日久使她疲惫不堪。正巧一家报社在招人,考虑到媒体记者不需要坐班,并且收入也比在出版社的工作高,她就毫不犹豫地“跳槽”了。

作为记者,巫小姐的工作状态可谓自由、灵活。她只需要每周到报社参加一到两次的部门会议,其他工作时间可以自由支配。通常她会通过电话和编辑沟通选题,确定之后就联络采访对象进行采访,然后写成稿件发给编辑。

报社的薪酬机制是与工作量紧密挂钩的。她告诉记者自己的底薪其实并不高,只有多劳才能多得。为了获得较高的收入,她必须将自己几乎全部的精力放在业务上,并尽可能地提高自己的工作效率。她说她现在平均每周要发表4、5千字的稿件,几乎每天都在紧张的联络、采访和稿件撰写中度过。她说自己每天连在家里看一会儿电视的时间都没有,家中洗碗池里还堆着上个星期用过的碗筷没有时间刷。接受记者采访时,她刚刚为了赶稿熬了一个通宵,眼睛里布满了血丝。她说她等会儿只能稍睡片刻,下午还要去进行另外一个采访。

分析:生存是一个人所要面对的最基本的问题。巫小姐虽然属于“新SOHO”的范畴,但是活得并没有我们想象之中的那样轻松:虽然不用在办公室坐班,但一个人在北京生存的压力使她不得不严格地管理自己,以一个职业记者的姿态去迎接并尽可能出色地完成大量的工作。

自我管理指数:7

-基于工作目标的自我管理

出镜人物:许先生,某跨国电子企业集团中国区销售部职员

许先生是市场营销“科班”出身,已经入行七八年了。他告诉记者,目前公司销售人员所普遍采取的移动办公方式其实并不是出于改变员工工作状态的考虑,其实完全是提高工作效率,以创造高销售额的手段。销售人员多点办公的工作状态看起来很自由,但是实际上压力很大。

他说,公司下达的销售任务和自己订立的工作目标是一种无形的压力,有时候这种压力比每天在领导眼皮底下工作的压力还要大得多。他坦言自己并不是一个太勤快的人,但是为了工作任务的完成,他除了必须参加每周一次的公司电话会议之外,经常是几个销售专案同时进行,有的时候一天要见几个客户,脑子要随着所见客户的不同而很快地从一个销售专案跳到另一个销售专案,这需要他必须非常认真仔细地完成前期工作,每天深夜回家之后还要准备第二天和客户的会谈。他笑称自己每天凌晨两点之前是没法上床睡觉的。记者的采访进程经常被许先生客户打来的电话打断,记者帮他粗粗计算了一下,40分钟的采访他共接了7个电话,几乎平均每5分钟就有一个电话打进来。

他颇有感慨地说,移动办公的销售人员对于自我的管理其实远比公司对每天坐班的员工进行的管理严格得多,自己安排工作时间和工作内容也比由别人安排更“费神”,但是这样得到的工作成果也使他更有成就感和满足感。

分析:在公司只用销售成果来考核员工的时候,自我管理就成了保证事业发展的一个必要手段。虽然这仍有一定的“强迫”因素在其中,但是从业者毕竟通过自我管理的途径从工作中获得了更多的成就感和满足感。

自我管理指数:8

-基于事业心的自我管理

出镜人物:龙小姐,自由插图画家。

画画是龙小姐自小以来的爱好。四年多之前,她辞掉了在一家公司的设计工作,成了一个自由插图画家。她告诉记者,当初她辞职成为SOHO一族是下了很大决心的,到底能不能长久,自己心里也没有底。最初的阶段,她靠自己在媒体工作的一些朋友的引荐,开始为平面媒体配插图、漫画等。慢慢地,她涉足的领域开始大了起来,从报纸发展到杂志、书籍,也曾经为图书配插图,现在在“圈内”也已经小有名气。

龙小姐告诉记者,刚开始成为SOHO一族的时候,由于约画比较少,收入也不多;但后来随着“业务来源”的增加和她对业务的熟练,收入甚至比从前在公司上班的时候还多。她说作为一名插图画家,最重要的一是插画的质量,二是交稿时间上的信用。工作刚刚开始“上轨道”的时候,她自己感觉工作压力比从前天上班的时候小了许多,所以工作状态比较随意,更多地将白天的时间用来做其他的事情,而把任务在“最后期限”之前突击完成,那段时间她常常因为赶画稿而熬夜。但是这样不但工作效率很低,而且会影响作画的质量,还非常伤身体。那个时候她经常是昼夜颠倒,用她自己的话说是“仿佛按照美国时间作息”,屋子也没有时间收拾,身体还经常因为作息没规律而生病。这一切迫使她开始加强了自我管

理,根据自己近期内的任务制定一份详细的工作计划,逐渐规律了自己的生活习惯。她说,现在除非十分紧急的约画,一般情况下她不会随便熬夜工作。

她对记者说,约画者对她作品质量和完成时间的要求对插图作者来讲其实是一个最低标准,自己对自己作品和完成时间的要求一定要在这个标准之上。

分析:按照工作性质和压力来说,龙小姐的工作应该算众SOHO中最“自由”的一种了,但是她的工作也是最考验自我管理能力的一种。正如她自己所说,她出于一种事业心而对自己的工作时间、效率和质量的严格要求,是对作品和客户负责,也是对自己负责。

自我管理指数:9